Jika Anda menggunakan Excel untuk menyimpan banyak data, Anda kemungkinan besar akan ingin untuk mewakili data dalam grafik atau tabel pada suatu waktu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Chart Wizard. Wizard akan segera memandu Anda melalui penciptaan grafik sederhana dari data yang dipilih. Jika grafik tidak persis seperti yang diinginkan, revisi mudah dengan mengubah pilihan dalam wizard. Jika akar mengubah data pada grafik, grafik akan secara otomatis update. Jika tidak, pilih grafik dan berjalan melalui sumber grafik merevisi data untuk menjamin jangkauan data yang benar dengan me-restart wizard. Wizard akan membuat grafik baru jika worksheet data dipilih atau memperbarui bagan yang ada jika grafik yang dipilih.
Ini adalah apa yang Anda butuhkan:
Komputer
MS Office Suite atau Excel Software Application
1. Buka Excel worksheet yang berisi data untuk grafik. Kemudian pilih data yang diinginkan rentang plot pada grafik atau tabel, termasuk setiap baris dan / atau kolom pos jika mereka diinginkan pada grafik.
2. Pilih tombol Chart Wizard dari toolbar standar.
Atau bila lebih suka, Anda dapat menggunakan menu toolbar dan pilih Insert, kemudian sub-menu pilihan Chart.
3. Dari titik ini, Anda akan mengikuti petunjuk pada kotak dialog Chart Wizard, klik Next atau Kembali untuk bergerak di antara pilihan. Ketika muncul jendela wizard pertama, pilih jenis grafik yang diinginkan dan klik Tekan dan Tahan untuk Lihat Contoh atau tombol Next untuk meninjau grafik. Jika Anda memilih Selanjutnya, Anda dapat selalu menggunakan tombol Back untuk kembali dan pilih jenis lain.
Jika Anda tidak tahu apa jenis grafik yang Anda inginkan, maka saat Anda bergerak ke masing-masing jenis berbeda, deskripsi singkat akan muncul di sudut kanan bawah. Jika ini tidak menyediakan cukup detail, Anda bisa saja berbagai jenis teks untuk menemukan efek yang diinginkan atau Anda dapat membaca artikel berjudul Cara Pilih Yang Chart Ketik untuk Penggunaan di Kantor Permohonan sebuah ide.
4. Ketika muncul jendela wizard kedua itu akan menampilkan apa yang grafik akan tampak seperti verifikasi dengan kisaran yang dipilih. Jika Anda tidak memilih kisaran dalam langkah 1, pilih sekarang dengan mengetikkan data ke jangkauan atau mengklik tombol Collapse / Expand akhir tombol di daerah jangkauan data untuk memilih rentang dari worksheet.
Gunakan Row atau Pilihan kolom untuk menentukan cara terbaik untuk menampilkan data. Seri Gunakan tab untuk mengubah judul yang berhubungan dengan data.
Jika Anda ingin judul-judul lain atau untuk melihat pilihan lain untuk grafik, klik Next.
Jika grafik yang memuaskan tanpa perubahan, kemudian klik Selesai.
5. Pada jendela wizard ketiga disebut Pilihan judul yang tersedia untuk grafik. Masukkan judul yang diinginkan pada tab Titles.
Kemudian pilih tab lainnya seperti perubahan dalam tampilan diinginkan Axis (untuk mengubah atau menghapus data yang X atau Y), Gridlines (menarik garis dari nilai-nilai X atau Y), Legenda (memindahkan atau menghapusnya), Data Label (ditampilkan di "membuat sibuk), dan apakah akan menampilkan Data Tabel (menunjukkan nilai-nilai rentang kendit di bawah) dengan grafik. Jangan takut untuk mencobanya karena Anda dapat membatalkan pilihan apapun yang Anda dont like.
Jika Anda berhasrat untuk menentukan penempatan grafik di lembar kerja ini atau yang lain dalam buku kerja, klik Next. Akan default dalam worksheet.
Jika grafik yang memuaskan tanpa perubahan, kemudian klik Selesai.
6. Lokasi window akan muncul menampilkan grafik penempatan di mana buku kerja adalah mungkin. Seperti worksheet baru akan menempatkan grafik pada lembar kerja yang terpisah di dalam tab di bawah judul buku kerja masuk. Sebagai objek dalam akan menempatkan grafik pada lembar kerja yang ada yang dipilih.
Harap dicatat bahwa grafik akan disimpan sebagai objek dalam kedua lokasi. Objek dapat digerakkan dengan mengklik dan menyeret mereka ke daerah yang diinginkan worksheet. Grafik disimpan sebagai objek juga mungkin ukurannya dengan menggunakan sudut.
Jika Anda ingin mengubah apa pun pada grafik, klik Back.
Jika grafik memuaskan tanpa perubahan dan semua pilihan yang dikehendaki-set, kemudian klik Selesai.
7. Sebuah grafik akan muncul di lokasi yang ditunjuk. Sekarang Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran grafik jika data menghalangi. Jika Anda ingin membantu dengan ini, Anda mungkin ingin melihat artikel berjudul Cara Resize atau Pindahkan Chart atau Grafik dalam Excel Worksheets.
Petunjuk:
Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin chart atau grafik atau Anda ingin benar-benar memulai lagi. Kemudian pilih grafik dan menekan tombol DEL pada keyboard Anda untuk menghapusnya.
Bagaimana Anda tahu mana Axis Anda ingin bekerja sama dengan jika Anda tidak melihat sumbu ketika membuat perubahan? Biasanya, Kategori (X) axis adalah pada bagian bawah grafik dan Value (Y) axis akan berada di sisi grafik.
Tabel data terlihat seperti mini-lembar kerja grafik yang menampilkan data dalam tabel. Gunakan Data Tabel di mana melihat angka-angka dan pos penting untuk para penonton dari grafik. Pastikan untuk menghapus Legends dan Data Labels jika menggunakan tabel data dengan menggunakan semua 3 akan membuat grafik yang sangat sibuk.
Jika Anda ingin mengedit porsi bagan baru Anda dan ingin membantu, Anda mungkin ingin memeriksa artikel berjudul Cara Update sebuah Chart atau Grafik dalam Excel untuk berbagai teknik mengedit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar