Materi kelas 8: Perangkat lunak pengolah kata

B. Penggunakan Menu dan Ikon
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar
Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
1)Menggunakan Mouse:
1)Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menuFile
2)Klik menuFile, maka akan muncul sub menuFile berisi perintah-
perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar

sub menu perintahNew, maka perintah yang
dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
2)Menggunakan fungsi tombol keyboard:
a) Menggunakan fungsi tombol Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gambar 3. Menu Bar
3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menuFile, maka huruf
Fyang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1)Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol hurufF
secara bersamaan.
2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
Sebagai contoh perintahNew maka yang ditekan tombol hurufN.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.

b)Menggunakan fungsi tombol Ctrl

Penggunaan menu fungsi tombolCtrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombolAlt , akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombolCtrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombolCtrl :
Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl
Fungsi Ctrl
Keterangan Fungsi
Ctrl + N
Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O
Perintah membuka dokumen
Ctrl + W
Perintah menutup dokumen
Ctrl + S
Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P
Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F
Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G
Perintah menuju area (sel, range) data dan
lembar kerja
Ctrl + X
Perintah memotong data
Ctrl + Y
Perintah membatalkan perintah (kembali ke
kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z
Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C
Perintah menyalin data
Ctrl + V
Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1
Perintah memformat data pada cell
Fungsi tombolCtrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap
Menu Bar.
Perhatikan tampilan submenu pada menuE dit berikut:

2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:
1)Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon
pada standard toolbar
2)Lakukan klik menggunakan tombolmouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:
1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2)Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon
pada toolbar
formatting