Selasa, 22 Februari 2011

Materi kelas 8: cara membuat daftar nomor dan garis besar di mikrosoft word 2003

Penulis dan editor sangat bergantung pada menguraikan rinci untuk menyusun dokumen. Outline sangat penting dalam pengumpulan pikiran tertentu dan organisasi mereka. Microsoft Word 2003 menawarkan pengguna akhir berbagai gaya saat membuat daftar nomor dan garis besar hanya dengan memilih gaya yang diinginkan dari peluru dan penomoran menu pilihan.

1. Pilih preferensi garis besar. Klik pada & # x201C; Format & # x201D; dan kemudian pilih & # x201C; Bullets dan Numbering. & # x201D;

2. Pilih garis desain. Klik & # x201C; Numbered & # x201D; tab dalam peluru dan penomoran menu pilihan. Kemudian klik pada ikon dari daftar nomor yang ingin Anda gunakan.

3. Buat daftar. Mulai membuat daftar dan setiap kali Anda menekan tombol kembali, nomor baru akan muncul.

4. Gunakan daftar sebagai garis besar. Untuk memasukkan dalam pikiran spesifik dan menguraikan dalam daftar nomor tertentu entri, tekan tombol & # x201C; Tab & # x201D; kunci. Ini akan membuat sub-daftar dalam daftar untuk sebuah garis besar. Tekan tombol hotkeys & # x201C; CTRL + SHIFT & # x201D; untuk kembali kembali ke nomor berikutnya pada daftar dan untuk melanjutkan membuat entri daftar utama.

Petunjuk:

Gunakan hotkeys & # x201C; CTRL + SHIFT & # x201D; untuk kembali-tab untuk sebuah kerangka entri untuk entri berikutnya.

Menggunakan kembali keras akan memulai paragraf baru.

Materi kelas 8: Cara membuat grafik garis di mikrosoft excel

Microsoft Excel memudahkan untuk membuat grafik garis. Yang perlu Anda lakukan adalah menyediakan data untuk grafik garis, dan kemudian membiarkan Microsoft Excel membuat grafik baris untuk Anda.

Ini adalah apa yang Anda butuhkan:

Dasar pengetahuan tentang Microsoft Excel

Data untuk garis grafik

Microsoft Excel

Microsoft Excel 2007

1. Label data yang ingin Anda sertakan dalam grafik garis. Pada baris pertama, ketik label untuk setiap bagian dari data Anda berencana untuk garis grafik. Sebagai contoh, ketik & # x201C; Bulan & # x201D; dalam sel A1 dan & # x201C; Unit & # x201D; dalam sel B1.

2. Masukkan data yang Anda ingin ditampilkan di grafik garis. Microsoft Excel membutuhkan Anda untuk memberikan data yang akan disertakan dalam grafik garis. Di bawah label Anda telah mengatur di bagian atas setiap kolom, jenis informasi yang ingin Anda grafik. Sebagai contoh, ketik bulan tahun di bawah judul di Kolom A (& # x201C; Jan & # x201D; di A2) dan unit-unit di bawah judul di Kolom B untuk sesuai dengan bulan di Kolom A.

3. Sorot data untuk grafik garis. Klik dan tarik mouse Anda di seluruh data dalam spreadsheet Excel yang ingin Anda sertakan dalam grafik garis.

4. Klik tab insert. Memasukkan tab kedua adalah tab di bagian atas layar.

5. Cari bagian grafik insert pita. Pilihan grafik garis adalah yang kedua dalam bagian grafik.

6. Klik pada tombol garis. Beberapa pilihan untuk grafik garis (baik dua dimensi dan tiga dimensi) layar.

7. Klik pada pilihan untuk jenis garis grafik Anda ingin Microsoft Excel untuk membuat. Microsoft Excel membuat grafik baris yang menampilkan data yang Anda berikan dalam spreadsheet Microsoft Excel.

8. Mengubah teks pada grafik garis, jika diperlukan. Jika Anda ingin mengubah judul atau teks lainnya pada grafik garis, klik pada teks yang ingin Anda ubah, dan kemudian ketik perubahan Anda.

Microsoft Excel 2003

1. Label data yang ingin Anda grafik. Pada baris pertama, ketik label untuk setiap bagian dari data Anda berencana untuk grafik. Sebagai contoh, ketik & # x201C; Bulan & # x201D; dalam sel A1 dan & # x201C; Unit & # x201D; dalam sel B1.

2. Masukkan data yang ingin Anda grafik. Microsoft Excel membutuhkan Anda untuk memberikan data yang akan disertakan dalam grafik garis. Di bawah label yang telah ditetapkan di setiap baris, jenis informasi yang ingin Anda grafik. Sebagai contoh, ketik bulan tahun di bawah judul di Kolom A (& # x201C; Jan & # x201D; di A2) dan unit-unit di bawah judul di Kolom B untuk sesuai dengan bulan di Kolom A.

3. Buka jendela chart wizard. Dari menu bar, klik Insert> Chart.

4. Pilih grafik garis yang ingin Anda buat. Berdasarkan jenis tabel, klik pada baris. Kemudian, klik untuk memilih tipe garis Grafik Anda ingin membuat tabel di bawah sub-jenis. Klik & # x201C; Berikutnya. & # X201D;

5. Pilih rentang untuk data yang akan dimasukkan dalam grafik garis. Microsoft Excel default untuk menangkap data dalam spreadsheet. Jika Microsoft Excel tidak default untuk menangkap data, kemudian klik dan tarik mouse anda ke atas data yang akan dimasukkan dalam grafik garis. Klik & # x201C; Berikutnya. & # X201D;

6. grafik garis Tentukan pilihan. Microsoft Excel menyediakan tab untuk menentukan beberapa pilihan grafik garis, seperti untuk menetapkan tempat untuk menaruh legenda, informasi apa yang harus dilacak di mana sumbu dan apa judul grafik garis seharusnya. Buat pilihan Anda dan kemudian klik & # x201C; Berikutnya. & # X201D;

7. Menetapkan tempat untuk menyimpan grafik garis. default adalah untuk menyimpan grafik garis dalam spreadsheet saat ini. Klik tombol radio untuk pilihan Anda dan kemudian klik Selesai. Grafik garis muncul di mana Anda mengatakan Microsoft Excel untuk membuatnya.

8. Mengubah teks pada grafik garis, jika diperlukan. Jika Anda ingin mengubah judul atau teks lainnya pada grafik garis, klik pada teks yang ingin Anda ubah, dan kemudian ketik perubahan Anda.

Petunjuk:

Line grafik dalam Microsoft Excel dapat menampilkan banyak baris untuk berbagai sumber data. Menyediakan satu kolom informasi untuk setiap jenis data yang ingin Anda sertakan dalam grafik garis.

Materi kelas 8:Cara membuat grafik bar di excel 2003

Excel adalah program spreadsheet terkemuka pada setiap rumah atau komputer kantor. Kemampuan ini berisi perhitungan dan opsi grafis. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat grafik bar di Excel 2003:

Ini adalah apa yang Anda butuhkan:

Komputer

Excel 2003

1. Log on ke komputer Anda dan menarik Anda lembar kerja Excel. Anda harus dapat menemukan program dengan menggunakan tombol Start Anda. Bila Anda tidak dapat menemukannya di sana, gunakan Anda Cari atau Cari fungsi.

2. Atur data yang diinginkan dalam kolom atau baris. Anda hanya perlu memasukkan nomor saat ini.

3. Sorot sel-sel yang berisi data yang diinginkan. Untuk memilih data terpisah, sorot potongan pertama. Kemudian pegang Ctrl sambil mengklik pada data yang tersisa.

4. Pilih "Chart" dari menu "Insert atau klik pada icon Chart Wizard pada toolbar.

5. Pilih jenis tabel Anda. Klik Next. Konfirmasi data rentang mental dan pilih jika Anda ingin seri di baris atau kolom. Pilih Next.

6. Masukkan judul untuk diagram dan sumbu. Pilih lokasi bagan Anda. Pilih Selesai.

Petunjuk:

Dengan menggunakan grafik tertentu sering? Tetapkan bahwa bagan sebagai default.

Ditambahkan ke menu bar akan menjadi menu grafik, sekali grafik telah dibuat pada lembar kerja. Hal ini memungkinkan untuk perubahan sumber data, menambahkan data, tentukan pilihan, memindahkan lokasi grafik dan efek 3-D. Juga muncul adalah chart toolbar. Menggunakannya untuk memodifikasi diagram dan menampilkan atau menyembunyikan legenda Anda.

Menu grafik dan toolbar tidak memberikan perintah untuk membuat tabel.

Materi kelas 8: Membuat grafik sederhana di excel dengan menggunakan bagan wizard

Jika Anda menggunakan Excel untuk menyimpan banyak data, Anda kemungkinan besar akan ingin untuk mewakili data dalam grafik atau tabel pada suatu waktu. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Chart Wizard. Wizard akan segera memandu Anda melalui penciptaan grafik sederhana dari data yang dipilih. Jika grafik tidak persis seperti yang diinginkan, revisi mudah dengan mengubah pilihan dalam wizard. Jika akar mengubah data pada grafik, grafik akan secara otomatis update. Jika tidak, pilih grafik dan berjalan melalui sumber grafik merevisi data untuk menjamin jangkauan data yang benar dengan me-restart wizard. Wizard akan membuat grafik baru jika worksheet data dipilih atau memperbarui bagan yang ada jika grafik yang dipilih.

Ini adalah apa yang Anda butuhkan:

Komputer

MS Office Suite atau Excel Software Application

1. Buka Excel worksheet yang berisi data untuk grafik. Kemudian pilih data yang diinginkan rentang plot pada grafik atau tabel, termasuk setiap baris dan / atau kolom pos jika mereka diinginkan pada grafik.

2. Pilih tombol Chart Wizard dari toolbar standar.

Atau bila lebih suka, Anda dapat menggunakan menu toolbar dan pilih Insert, kemudian sub-menu pilihan Chart.

3. Dari titik ini, Anda akan mengikuti petunjuk pada kotak dialog Chart Wizard, klik Next atau Kembali untuk bergerak di antara pilihan. Ketika muncul jendela wizard pertama, pilih jenis grafik yang diinginkan dan klik Tekan dan Tahan untuk Lihat Contoh atau tombol Next untuk meninjau grafik. Jika Anda memilih Selanjutnya, Anda dapat selalu menggunakan tombol Back untuk kembali dan pilih jenis lain.

Jika Anda tidak tahu apa jenis grafik yang Anda inginkan, maka saat Anda bergerak ke masing-masing jenis berbeda, deskripsi singkat akan muncul di sudut kanan bawah. Jika ini tidak menyediakan cukup detail, Anda bisa saja berbagai jenis teks untuk menemukan efek yang diinginkan atau Anda dapat membaca artikel berjudul Cara Pilih Yang Chart Ketik untuk Penggunaan di Kantor Permohonan sebuah ide.

4. Ketika muncul jendela wizard kedua itu akan menampilkan apa yang grafik akan tampak seperti verifikasi dengan kisaran yang dipilih. Jika Anda tidak memilih kisaran dalam langkah 1, pilih sekarang dengan mengetikkan data ke jangkauan atau mengklik tombol Collapse / Expand akhir tombol di daerah jangkauan data untuk memilih rentang dari worksheet.

Gunakan Row atau Pilihan kolom untuk menentukan cara terbaik untuk menampilkan data. Seri Gunakan tab untuk mengubah judul yang berhubungan dengan data.

Jika Anda ingin judul-judul lain atau untuk melihat pilihan lain untuk grafik, klik Next.

Jika grafik yang memuaskan tanpa perubahan, kemudian klik Selesai.

5. Pada jendela wizard ketiga disebut Pilihan judul yang tersedia untuk grafik. Masukkan judul yang diinginkan pada tab Titles.

Kemudian pilih tab lainnya seperti perubahan dalam tampilan diinginkan Axis (untuk mengubah atau menghapus data yang X atau Y), Gridlines (menarik garis dari nilai-nilai X atau Y), Legenda (memindahkan atau menghapusnya), Data Label (ditampilkan di "membuat sibuk), dan apakah akan menampilkan Data Tabel (menunjukkan nilai-nilai rentang kendit di bawah) dengan grafik. Jangan takut untuk mencobanya karena Anda dapat membatalkan pilihan apapun yang Anda dont like.

Jika Anda berhasrat untuk menentukan penempatan grafik di lembar kerja ini atau yang lain dalam buku kerja, klik Next. Akan default dalam worksheet.

Jika grafik yang memuaskan tanpa perubahan, kemudian klik Selesai.

6. Lokasi window akan muncul menampilkan grafik penempatan di mana buku kerja adalah mungkin. Seperti worksheet baru akan menempatkan grafik pada lembar kerja yang terpisah di dalam tab di bawah judul buku kerja masuk. Sebagai objek dalam akan menempatkan grafik pada lembar kerja yang ada yang dipilih.

Harap dicatat bahwa grafik akan disimpan sebagai objek dalam kedua lokasi. Objek dapat digerakkan dengan mengklik dan menyeret mereka ke daerah yang diinginkan worksheet. Grafik disimpan sebagai objek juga mungkin ukurannya dengan menggunakan sudut.

Jika Anda ingin mengubah apa pun pada grafik, klik Back.

Jika grafik memuaskan tanpa perubahan dan semua pilihan yang dikehendaki-set, kemudian klik Selesai.

7. Sebuah grafik akan muncul di lokasi yang ditunjuk. Sekarang Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran grafik jika data menghalangi. Jika Anda ingin membantu dengan ini, Anda mungkin ingin melihat artikel berjudul Cara Resize atau Pindahkan Chart atau Grafik dalam Excel Worksheets.

Petunjuk:

Jika Anda memutuskan Anda tidak ingin chart atau grafik atau Anda ingin benar-benar memulai lagi. Kemudian pilih grafik dan menekan tombol DEL pada keyboard Anda untuk menghapusnya.

Bagaimana Anda tahu mana Axis Anda ingin bekerja sama dengan jika Anda tidak melihat sumbu ketika membuat perubahan? Biasanya, Kategori (X) axis adalah pada bagian bawah grafik dan Value (Y) axis akan berada di sisi grafik.

Tabel data terlihat seperti mini-lembar kerja grafik yang menampilkan data dalam tabel. Gunakan Data Tabel di mana melihat angka-angka dan pos penting untuk para penonton dari grafik. Pastikan untuk menghapus Legends dan Data Labels jika menggunakan tabel data dengan menggunakan semua 3 akan membuat grafik yang sangat sibuk.

Jika Anda ingin mengedit porsi bagan baru Anda dan ingin membantu, Anda mungkin ingin memeriksa artikel berjudul Cara Update sebuah Chart atau Grafik dalam Excel untuk berbagai teknik mengedit.

Materi kelas 8: Cara menggunakan tabel privot dan pilihan grafik excel

Cara menggunakan Pivot tabel / Chart di Excel

Ini adalah apa yang Anda butuhkan:

Program Excel

Lebih dari 2 kriteria Data

1. Untuk membuat, tempat PivotTable kursor Anda di dalam area data, dan kemudian mulai PivotTable wizard dari menu data. Pertama, Anda perlu membiarkan wizard tahu di mana untuk memperoleh data yang Anda inginkan dalam tabel Anda, dan ini juga akan memberikan pilihan apakah Anda ingin grafik atau tabel.

2. Setelah tabel cepat awal set-up, Anda akan perlu drag and drop informasi ke dalam tabel. (Lakukan ini dengan membuka informarion Anda dalam jendela terpisah, klik dan tahan, kemudian tarik informasi tersebut kepada PivotTable)

3. Berikutnya, Anda ingin memformat auto meja. Melakukannya dengan mengklik format "" tab di bagian atas dan memilih "auto format". Anda akan memiliki lebih dari 20 format yang dapat dipilih, pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Data pivoting dasarnya apa semua tentang. Ini memodifikasi informasi agar dapat dianalisis dengan cara yang berbeda, memberikan Anda hasil yang berbeda. Anda "Pivot" informasi dengan menyeret dan menjatuhkan informasi ke lokasi yang berbeda di atas meja.

5. Ketika memilih pilihan grafik, Anda lagi cukup drag dan drop informasi ke grafik. Ini adalah pilihan yang Anda gunakan bahwa perubahan tampilan grafik.

Petunjuk:

Trial and error merupakan salah satu cara terbaik untuk belajar!

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, hubungi dukungan untuk Microsoft.

Materi kelas 8: Cara mengubah grafik

Anda menciptakan sebuah grafik atau tabel di Excel, tetapi menghalangi lembar kerja penting data yang Anda butuhkan untuk bekerja dengan. Pilihan Anda adalah untuk mengubah ukuran tabel sehingga tidak memblokir data atau memindahkan bagan dari cara data.

Ini adalah apa yang Anda butuhkan:

Komputer

MS Office Suite atau Excel Software Application

1. Mulai dengan mengklik pada tabel untuk memilihnya. Anda akan tahu bahwa diagram atau telah berhasil dipilih karena akan ditunjukkan ketika perbatasan menunjukkan kotak-kotak gelap di sudut-sudut dan pusat muncul di sekitar perbatasan seleksi.

2. Jika Anda ingin memindahkan tabel, Anda bergerak melakukan hal yang sama akan anda lakukan dengan objek grafis lain. Setelah memilih, Anda tahan tombol kiri mouse Anda dan kemudian menyeret chart atau objek ke lokasi baru yang diinginkan.

Jika perubahan pointer ke empat arrowed rambut salib itu adalah indikasi bahwa Anda bagan siap untuk bergerak. Perhatikan garis putus-putus ketika Anda tarik karena ini menunjukkan di mana tabel akan dipindahkan ke.

Jika Anda lebih memilih untuk memindahkan grafik ke worksheet lain dalam workbook, Anda akan perlu untuk memilih dan menggunakan pilihan Cut dan Paste bukannya menyeret.

3. Untuk mengubah ukuran grafik, pertama-tama pilih dengan mengkliknya. Ketika menangani ukuran (kotak gelap di sudut dan pusat perbatasan) muncul, seret sizing handle apapun untuk mengubah ukuran tabel. Drag ke dalam untuk memperkecil ukuran dan keluar untuk meningkatkan ukuran bagan.

Pointer Anda akan berubah menjadi panah berkepala dua untuk menunjukkan pegangan siap untuk menyeret dalam rangka untuk mencapai perubahan ukuran yang Anda inginkan. Menyeret menangani perbatasan dari sudut lain mungkin merusak bagan Anda. Menyeret sebuah sudut menangani biasanya akan menghasilkan hasil sizing yang lebih baik.

Petunjuk:

Untuk hapuskan tanda diagram, hanya klik pada tabel yang berbeda atau klik di luar area grafik. Anda akan melihat kotak-kotak di sudut-sudut dan tengah atau perbatasan akan hilang menunjukkan grafik tidak lagi dipilih.

Materi kelas 8: Bekerja dengan objek gambar

Microsoft Office Publisher adalah bagian dari Microsoft Office suite program dan intro baik tingkat sistem penerbitan desktop bagi pengguna rumah. Pengguna program Microsoft Office lain akan terbiasa dengan antarmuka penerbit. Berikut adalah beberapa tips untuk bekerja dengan objek dalam Microsoft Publisher.

1. Tambahkan sebuah textbox. Untuk membuat objek teks, klik pada Text Frame Tool, memindahkan penunjuk ke halaman, tahan tombol mouse dan drag untuk membuat batas.

2. Klik di bingkai yang Anda buat untuk mengetik teks. Anda juga dapat menyisipkan teks di Wikipedia dengan baik mengklik "Insert" pada menu dan memilih "Text File", atau mengklik "Edit, Paste" jika teks ini disimpan ke clipboard.

3. Masukkan Clipart. Membuat obyek untuk Clipart dengan memilih alat gambar. Menarik ke ukuran yang dikehendaki dengan mengklik dan mendrag mouse. Clipart ditambahkan ke publikasi di lokasi dan ukuran diciptakan.

4. Mengubah ukuran Clipart. Setiap objek yang dipilih dapat diubah ukurannya dengan mengklik dan menyeret 2-headed panah dari sudut pegangan. Mempertahankan proporsi dengan menggunakan sudut.

5. Tambahkan WordArt dengan memilih alat WordArt. Menggambar objek pada halaman. Pilihan WordArt muncul. Sekarang, masukkan teks di daerah yang dipilih. Terapkan gaya teks, font dan ukuran.

6. Teks lapisan atas sehelai Clipart atau gambar. Untuk lapisan, tempat Clipart Anda pada halaman di mana Anda inginkan. Kemudian buat bingkai teks dan memasukkan teks. Gunakan mouse anda untuk memindahkan teks di atas Clipart.

7. Mengubah latar belakang bingkai teks ke Tidak Isi sehingga Anda dapat melihat Clipart. Cukup pilih bingkai teks, klik pada tombol Fill Color (cat dapat) dan memilih Tidak Isi.

Petunjuk:

WordArt adalah teks dengan efek khusus, yang digunakan untuk judul, logo dan judul. WordArt objek yang dapat disimpan sebagai file dan digunakan dalam aplikasi lain.