Materi TIK kelas 8: Membuat Dokumen Dalam Bentuk Kolom Koran
Untuk membuat naskah (teks) dalam bentuk kolom koran lakukan langkah-langkah berikut.
(1) blok teks yang akan dibentuk kolom
(2) klik menu Format-Column
(3) kemudian akan muncul kotak dialog
(4) pilih salah satu bentuk kolom
one, mengembalikan ke 1 kolom
two, membuat 2 kolom
three, membuat 3 kolom
left, membuat kolom kiri lebih kecil daripada kolom kanan
right, membuat kolom kanan lebih besar daripada kolom kiri
(5) klik ok
jika panjang kolom tidak seimbang (kolom pertama penuh halaman, sedangkan kolom kedua tidak penuh), maka cara menyeimbangkannya adalah sebagai berikut.
(1) letakan kursor di akhir kolom yang akan diseimbangkan
(2) klik menu Insert
(3) klik break sehingga akan keluar kotak dialog Break
(4) klik column break
(5) klik continuous
(6) klik ok
Selasa, 22 Februari 2011
Materi kelas 8: membuat berbagai surat
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1. Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge
2. Tahap II Membuat Dokumen Master Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
3. Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
Tampilan Data Field
* Tips: Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
* Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
* Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
Mail Merge Recipients
11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Preview Result - Mail Merge
Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
12. Finish and Merge Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
* Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Merge to Printer
* Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
1. Tahap I Membuat Data Source Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge
2. Tahap II Membuat Dokumen Master Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
3. Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
Tampilan Data Field
* Tips: Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
* Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
* Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
Mail Merge Recipients
11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
Preview Result - Mail Merge
12. Finish and Merge Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
* Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Merge to Printer
* Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
Materi kelas 8: Perangkat lunak pengolah kata
B. Penggunakan Menu dan Ikon
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar
Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
1)Menggunakan Mouse:
1)Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menuFile
2)Klik menuFile, maka akan muncul sub menuFile berisi perintah-
perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar
sub menu perintahNew, maka perintah yang
dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
2)Menggunakan fungsi tombol keyboard:
a) Menggunakan fungsi tombol Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gambar 3. Menu Bar
3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menuFile, maka huruf
Fyang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1)Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol hurufF
secara bersamaan.
2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
Sebagai contoh perintahNew maka yang ditekan tombol hurufN.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.
b)Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombolCtrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombolAlt , akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombolCtrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombolCtrl :
Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl
Fungsi Ctrl
Keterangan Fungsi
Ctrl + N
Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O
Perintah membuka dokumen
Ctrl + W
Perintah menutup dokumen
Ctrl + S
Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P
Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F
Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G
Perintah menuju area (sel, range) data dan
lembar kerja
Ctrl + X
Perintah memotong data
Ctrl + Y
Perintah membatalkan perintah (kembali ke
kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z
Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C
Perintah menyalin data
Ctrl + V
Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1
Perintah memformat data pada cell
Fungsi tombolCtrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap
Menu Bar.
Perhatikan tampilan submenu pada menuE dit berikut:
2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:
1)Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon
pada standard toolbar
2)Lakukan klik menggunakan tombolmouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:
1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2)Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon
pada toolbar
formatting
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar
Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
1)Menggunakan Mouse:
1)Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menuFile
2)Klik menuFile, maka akan muncul sub menuFile berisi perintah-
perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar
sub menu perintahNew, maka perintah yang
dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
2)Menggunakan fungsi tombol keyboard:
a) Menggunakan fungsi tombol Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gambar 3. Menu Bar
3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik Alt
Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menuFile, maka huruf
Fyang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1)Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol hurufF
secara bersamaan.
2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
Sebagai contoh perintahNew maka yang ditekan tombol hurufN.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.
b)Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombolCtrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombolAlt , akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombolCtrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombolCtrl :
Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl
Fungsi Ctrl
Keterangan Fungsi
Ctrl + N
Perintah membuat dokumen baru
Ctrl + O
Perintah membuka dokumen
Ctrl + W
Perintah menutup dokumen
Ctrl + S
Perintah Perintah menyimpan dokumen
Ctrl + P
Perintah mencetak dokumen
Ctrl + F
Perintah mencari/menemukan teks
Ctrl + G
Perintah menuju area (sel, range) data dan
lembar kerja
Ctrl + X
Perintah memotong data
Ctrl + Y
Perintah membatalkan perintah (kembali ke
kondisi sebelumnya).
Ctrl + Z
Perintah menuju kondisi berikutnya
Ctrl + C
Perintah menyalin data
Ctrl + V
Perintah meletakan hasil copy dan cut
Ctrl + 1
Perintah memformat data pada cell
Fungsi tombolCtrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap
Menu Bar.
Perhatikan tampilan submenu pada menuE dit berikut:
2. Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:
1)Arahkan pointer mouse pada Icon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon
pada standard toolbar
2)Lakukan klik menggunakan tombolmouse sebelah kiri
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya
3. Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar
Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan
melakukan cara sebagai berikut:
1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat
2)Arahkan pointer mouse pada ikon perintah
Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon
pada toolbar
formatting
Materi kelas 8:Pengenlan area kerja pada mikrosoft word
Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,
Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word
4. Tombol close dokumen
5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor
12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif
Memulai Word
Untuk memulai Word, Lakukan langkah-langkah berikut:
1. bisa dengan menggunakan klik shorcut Word yang ada di desktop, atau
2. Pada start menu pilih Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2003
3. Setelah muncul lembar kerja word,
File => New (untuk membuat dokumen baru)
File => Page Setup (untuk mengatur setting halaman)
3. Pada kotak dialog Page Setup, pilih tab Margin , atur margin sesuai keinginan:
biasanya saya menggunakan :
Top 4 cm Bottom 3 cm
Left 4 cm Right 3 cm
(jika satuannya bukan cm bisa anda ubah menggunakan cara pada postingan saya 003. mengatur measurement unit di word)
4. Untuk mengatur ukuran halaman agar sesuai ukuran kertas , pilih tab Pages => Pages Size, pilih A4 atau Legal sesuai kertas anda.
5. Mengatur Header dan Footer (berguna untuk mengatur jarak antara nomor halaman atau catatan kaki dengan tulisan...)
Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar,
Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit
2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word
4. Tombol close dokumen
5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal
7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor
12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif
Memulai Word
Untuk memulai Word, Lakukan langkah-langkah berikut:
1. bisa dengan menggunakan klik shorcut Word yang ada di desktop, atau
2. Pada start menu pilih Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2003
3. Setelah muncul lembar kerja word,
File => New (untuk membuat dokumen baru)
File => Page Setup (untuk mengatur setting halaman)
3. Pada kotak dialog Page Setup, pilih tab Margin , atur margin sesuai keinginan:
biasanya saya menggunakan :
Top 4 cm Bottom 3 cm
Left 4 cm Right 3 cm
(jika satuannya bukan cm bisa anda ubah menggunakan cara pada postingan saya 003. mengatur measurement unit di word)
4. Untuk mengatur ukuran halaman agar sesuai ukuran kertas , pilih tab Pages => Pages Size, pilih A4 atau Legal sesuai kertas anda.
5. Mengatur Header dan Footer (berguna untuk mengatur jarak antara nomor halaman atau catatan kaki dengan tulisan...)
materi kelas 8:Memulai mikrosoft word
Memulai Microsoft Word
Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word
Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut
Toolbar Standar
Toolbar Format
Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar
Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
Membuka file yang sudah tersimpan
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
Menutup File Dokumen
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.
Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word
Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut
Toolbar Standar
Toolbar Format
Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar
Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
Membuka file yang sudah tersimpan
1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
Menutup File Dokumen
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.
Senin, 21 Februari 2011
Materi Kelas 8: menginformasi layar editor
Excel-3 Layar Menu Editor Microsoft Excel
Ada juga yang menyebut Layar Editing Microsoft Excel. Yang jelas, setelah kita klik
Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh tampilan ini dinamakan Layar Menu Editor Microsoft Excel, dengan uraian bagian sebagai berikut:
Klik pada gambar / image untuk melihat lebih jelas.
1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula
6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar
1. TITLE BAR
Dinamakan juga toolbar Judul, karena toolbar paling atas dalam Excel ini berfungsi menampilkan nama file danprogram yang sedang dijalankan.
Dalam contoh ini, di sebelah kiri tertulis Microsoft Excel - Book 1, yang kalau diterjemahkan sbb: Program yang sedang kita jalankan adalah Program Pengolah Kata Microsoft Excel, dengan nama file: Book 1.
Book 1 merupakan nama dasar sebuah file dari Ms.Excel, kependekan dari workbook.
apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini.
Di sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk menyembunyikan file sementara dari desktop, dan bisa dimunculkan kembali dnegan meng-kliknya di tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop.
di bagian tengahnya ada tombol Maximize dan Restore, yang berfungsi untuk mengatur besarnya jendela Excel di layar, apakah akan diperbesar, atau diatur sekehendak kita.
Paling ujung terdapat tombol Exit, yang apabila di klik, akan menutup seluruh program Excel yang sedang dijalankan. Meskipun apabila ada data yang belum di save (belum disimpan ke memory penyimpana data), pada saat tombol ini di klik, Excel akan bertanya, apakah data akan di save atau tidak.
2. MENU BAR
Toolbar utama ini memuat seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian juga tersebar dalam toolbar lain.
3. STANDAR BAR
Toolbar ini lebih diarahkan untuk me-manage file seperti terdapat fasilitas New untuk membuka book baru, Open untuk membuka kembali book yang ada, save untuk menyimpan data, Print untuk mencetak ke kertas, dan lain lain yang insya allah akan kita uraikan pada bahasan tersendiri.
4. FORMATING BAR
Berisi perintah perintah dalam Excel untuk editing teks seperti jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas untuk fungsi matematis dan operasi aritmetika, dll.
5. FORMULA BAR
Menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita kerjai, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita garap.
11. TASK PANE
Fitur ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Excel, untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau paket Office lainnya.
Satu Contoh:
Mungkin bagi yang pernah menggunakan Offfice 2000 ke bawah, untuk meng-insert Clip art, lembar kerja kita akan terhalangi oleh wizard atau box Clip art, sebelum memilih dan menutupnya.
Tetapi dengan fitur Task Pane, Clip Art akan muncul dalam Jendela tersendiri di sebelah kanan lembar kerja, tanpa mengganggu pekerjaan kita.
8. LEMBAR KERJA
Terdiri dari sekumpulan kotak-kotak pertemuan anatara kolom dengan baris, yang selanjutnya kita sebut sel (cells).
Tampilan lembar kerja Excel mirip dengan matriks atau tabel dengan garis bantu berupa gridlines yang dapat dimunculkan atau disembunyikan.
Di bagian atasnya terdapat Kepala Kolom atau Header Column yang bertuliskan A,B,C, dst...sampai kolom ke-256 atau kolom IV.
Di bagian paling kiri terdapat Kepala Baris atau Header Row yang bertuliskan 1,2,3 dst... sampai baris ke-65536
Di sebelah kanan terdapat Scroll Vertikal untuk menggeser layar lembar kerja ke atas dan ke bawah.
Dan di bagian kanan juga biasanya pada kondisi tertentu akan muncul Task Pane untuk membantu memudahkan pekerjaan kita.
Di bagian bawah, terdapat Tab Sheet yang secara default memunculkan 3 buah sheet, sheet 1, sheet 2 dan sheet 3.
Sebenarnya, kita bisa saja menambah (insert-worksheet) sheet ini sesuka kita, atau menguranginya (delete).
Bahkan, kita bisa mengubah nama (rename) sheet ini, misalnya dari shheet1 menjadi nama lain yang kita inginkan.
Di baris bar ini juga terdapat Scrollbar Horisontal, yang berfungsi menggeser layar lembar kerja Excel ke kiri atau ke kanan, apabila lembar kerja terlalu melebar atau besar.
Ada juga yang menyebut Layar Editing Microsoft Excel. Yang jelas, setelah kita klik
Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh tampilan ini dinamakan Layar Menu Editor Microsoft Excel, dengan uraian bagian sebagai berikut:
Klik pada gambar / image untuk melihat lebih jelas.
1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula
6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar
1. TITLE BAR
Dinamakan juga toolbar Judul, karena toolbar paling atas dalam Excel ini berfungsi menampilkan nama file danprogram yang sedang dijalankan.
Dalam contoh ini, di sebelah kiri tertulis Microsoft Excel - Book 1, yang kalau diterjemahkan sbb: Program yang sedang kita jalankan adalah Program Pengolah Kata Microsoft Excel, dengan nama file: Book 1.
Book 1 merupakan nama dasar sebuah file dari Ms.Excel, kependekan dari workbook.
apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini.
Di sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk menyembunyikan file sementara dari desktop, dan bisa dimunculkan kembali dnegan meng-kliknya di tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop.
di bagian tengahnya ada tombol Maximize dan Restore, yang berfungsi untuk mengatur besarnya jendela Excel di layar, apakah akan diperbesar, atau diatur sekehendak kita.
Paling ujung terdapat tombol Exit, yang apabila di klik, akan menutup seluruh program Excel yang sedang dijalankan. Meskipun apabila ada data yang belum di save (belum disimpan ke memory penyimpana data), pada saat tombol ini di klik, Excel akan bertanya, apakah data akan di save atau tidak.
2. MENU BAR
Toolbar utama ini memuat seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian juga tersebar dalam toolbar lain.
3. STANDAR BAR
Toolbar ini lebih diarahkan untuk me-manage file seperti terdapat fasilitas New untuk membuka book baru, Open untuk membuka kembali book yang ada, save untuk menyimpan data, Print untuk mencetak ke kertas, dan lain lain yang insya allah akan kita uraikan pada bahasan tersendiri.
4. FORMATING BAR
Berisi perintah perintah dalam Excel untuk editing teks seperti jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas untuk fungsi matematis dan operasi aritmetika, dll.
5. FORMULA BAR
Menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita kerjai, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita garap.
11. TASK PANE
Fitur ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Excel, untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau paket Office lainnya.
Satu Contoh:
Mungkin bagi yang pernah menggunakan Offfice 2000 ke bawah, untuk meng-insert Clip art, lembar kerja kita akan terhalangi oleh wizard atau box Clip art, sebelum memilih dan menutupnya.
Tetapi dengan fitur Task Pane, Clip Art akan muncul dalam Jendela tersendiri di sebelah kanan lembar kerja, tanpa mengganggu pekerjaan kita.
8. LEMBAR KERJA
Terdiri dari sekumpulan kotak-kotak pertemuan anatara kolom dengan baris, yang selanjutnya kita sebut sel (cells).
Tampilan lembar kerja Excel mirip dengan matriks atau tabel dengan garis bantu berupa gridlines yang dapat dimunculkan atau disembunyikan.
Di bagian atasnya terdapat Kepala Kolom atau Header Column yang bertuliskan A,B,C, dst...sampai kolom ke-256 atau kolom IV.
Di bagian paling kiri terdapat Kepala Baris atau Header Row yang bertuliskan 1,2,3 dst... sampai baris ke-65536
Di sebelah kanan terdapat Scroll Vertikal untuk menggeser layar lembar kerja ke atas dan ke bawah.
Dan di bagian kanan juga biasanya pada kondisi tertentu akan muncul Task Pane untuk membantu memudahkan pekerjaan kita.
Di bagian bawah, terdapat Tab Sheet yang secara default memunculkan 3 buah sheet, sheet 1, sheet 2 dan sheet 3.
Sebenarnya, kita bisa saja menambah (insert-worksheet) sheet ini sesuka kita, atau menguranginya (delete).
Bahkan, kita bisa mengubah nama (rename) sheet ini, misalnya dari shheet1 menjadi nama lain yang kita inginkan.
Di baris bar ini juga terdapat Scrollbar Horisontal, yang berfungsi menggeser layar lembar kerja Excel ke kiri atau ke kanan, apabila lembar kerja terlalu melebar atau besar.
Langganan:
Postingan (Atom)